保密柜是現(xiàn)在使用比較廣泛的一種辦公家具用品,多用于辦公室用于存放一些比較重要的文件,或者是需要進行保密工作的文件,一般使用較多的是部隊、醫(yī)院、學校、銀行等場所,保密柜重要的就是保密性,但是不管是什么都沒有萬無一失的,所以就算是保密柜也是有可能會發(fā)生資料文件泄露的,所以在使用的過程中我們就要想辦法提高保密柜的安全性,今天匯云小編就來跟大家聊一聊如何提高保密柜的使用安全性,下面就一起來看看吧!
1、現(xiàn)在的保密柜一般多為密碼鎖,雖然密碼鎖已經很安全,但是為了防止意外還是會有備用鑰匙的,在使用的過程中可以將保密柜的密碼多設置幾位,并且對于密碼進行保密,除此之外備用鑰匙也要存放好,保證安全,這樣在使用過程中的安全性就會更高一些啦!
2、如果保密柜是共用的,而保存的資料又是比較重要的,那就有必要定期或者不定期對保密柜的密碼進行更換了,這樣可以防止有心之人記住密碼,從而安全性更高,當然在設置密碼的時候切記不可設置的太過簡單,這樣比較容易被破解,但是又不可太復雜,否則會比較容易遺忘密碼的。
3、在進行保密柜的密碼變更的時候盡量的避免被人看到,除了使用人員之外,其他人員盡量的少泄露密碼,保證除鑰匙密碼持有者其他人不能夠接觸到保密柜的鑰匙密碼。這樣就會減少密碼泄露的機會。
4、使用安全的鎖具,保密柜的鎖具一般安全性都是比較高的,但是又不能完全保證安全性,所以在選擇鎖具的時候一定要注意,選擇一些自己使用比較習慣的,并且安全性高的鎖具是很重要的,現(xiàn)在的鎖具有密碼鎖以及指紋鎖以及面部識別鎖,相對比密碼鎖,指紋鎖以及面部識別鎖的安全性會更加高一些,因為人的指紋與面部特征都是不一樣的,所以安全性會更高一些。
5、除了鎖具可以增強安全性之外,保密柜的其他裝置也是可以的,比如說保密柜本身就是由防撬設計的,除此之外還可以采用其他設施,比如:報警器,報警器安裝在保密柜上,當保密柜收到猛烈的撞擊,或者是不正常的開鎖的時候,就會發(fā)出警報聲,這樣就會嚇跑有心之人,從而起到保護保密柜的作用。
以上就是如何提高保密柜的使用安全性的全部內容,總的來說就是對于密碼進行保密并且要保管好備用鑰匙,還可以定期的對保密柜的密碼進行更換,防止密碼的泄露,在鎖具上選擇一些安全性更高的鎖具,還可以安裝一些保護裝置,如:警報器,這樣整體的安全性就會更高一些,今天匯云小編的分享就是這些啦,大家如果有什么疑問可以進行留言或者是電話進行咨詢,匯云保密柜質量好、安全性高、服務周到、價格合理,匯云歡迎您的咨詢與訂購!